Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности является официальным документом ИП Грачевой Елизаветы Сергеевны (далее — «Оператор») и сайта fest.roltworld.com (далее — «Сайт»), определяющим порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — «Пользователь»), пользующихся Сайтом для регистрации на мероприятия.
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты от несанкционированного доступа и разглашения. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности, добросовестности и соответствия целям обработки, заявленным при сборе данных.
1. Сбор персональных данных
Целью обработки персональных данных является регистрация Пользователя на мероприятие, приём и обработка его заявки, информирование об участии и статусе оплаты. Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных, которое запрашивается непосредственно в форме регистрации на мероприятие отдельным полем.
При регистрации на мероприятие могут собираться следующие данные:
- имя и фамилия;
- дата рождения, возраст;
- город проживания;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- имя пользователя в Telegram (для связи и уведомлений об участии);
- иные сведения, запрашиваемые конкретной формой регистрации (например, сведения о партнёре/команде, номинации, конкурсные материалы).
Оператор получает информацию об IP-адресе посетителя Сайта, но не использует её для установления личности. Сайт использует файлы cookie, не содержащие конфиденциальной информации, для корректной работы форм и (при использовании Telegram WebApp) для автоматического заполнения контактных данных из Телеграм.
Кроме того, Сайт использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», который устанавливает собственные файлы cookie для сбора обезличенной статистики посещаемости (количество посетителей, переходы по страницам, источники трафика) — это помогает Оператору улучшать работу Сайта. Яндекс.Метрика не передаёт Оператору персональные данные Пользователя. Продолжая пользоваться Сайтом, Пользователь соглашается на использование таких файлов cookie; отключить их можно в настройках браузера — это не помешает пользоваться формами регистрации.
1.1. Персональные данные несовершеннолетних участников
Среди номинаций мероприятий Организатора есть номинации с участием несовершеннолетних (в том числе детей младше 14 лет). В отношении участника, не достигшего 14 лет, заявку оформляет и согласие на обработку его персональных данных даёт законный представитель (родитель, усыновитель или опекун) — заполняя форму регистрации от имени несовершеннолетнего участника, лицо тем самым подтверждает, что является его законным представителем и действует в его интересах. Участник в возрасте от 14 до 18 лет даёт согласие самостоятельно, с письменного согласия законного представителя.
2. Хранение и использование персональных данных
Персональные данные хранятся на электронных носителях (в базе данных Сайта) и обрабатываются с использованием автоматизированных систем в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Собираемые данные используются для:
- приёма и обработки заявки на участие в мероприятии;
- связи с Пользователем по вопросам регистрации и оплаты;
- направления уведомлений о статусе заявки, оплаты и участия (email, Telegram);
- исполнения обязательств, связанных с проведением мероприятия (списки участников, номинации, судейство);
- предотвращения мошенничества (в том числе повторной загрузки конкурсных материалов по чужому идентификатору участника).
3. Передача персональных данных
Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, либо случаев, когда это необходимо для оказания услуги, за которой обратился Пользователь.
Оператор вправе передавать персональные данные:
- банку-эквайеру (АО «Тинькофф Банк» / ООО «Банк Точка») — в объёме, необходимом для проведения оплаты;
- хостинг-провайдеру beget.com — для технического размещения Сайта и базы данных;
- сервису «Яндекс.Диск» — для хранения загруженных конкурсных материалов (видео/аудио);
- сервису «Яндекс.Почта» — для отправки уведомлений на электронную почту Пользователя;
- Telegram (Bot API) — для отправки уведомлений о статусе заявки, оплаты и решений по конкурсным материалам, а также если регистрация осуществлялась через Telegram WebApp;
- по запросам уполномоченных органов государственной власти РФ — только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
Оператор предоставляет третьим лицам минимальный объём персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги, и не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.
4. Уничтожение персональных данных
Персональные данные уничтожаются при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных, если дальнейшее хранение не требуется для исполнения обязательств Оператора, установленных законодательством РФ.
5. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц — в соответствии со статьёй 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6. Обращения по вопросам обработки данных
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору по контактам, указанным на странице «Контакты». Оператор обязуется рассмотреть обращение и направить ответ в течение 30 дней с момента его поступления.
7. Изменение Политики
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений на Сайте размещается обновлённая версия документа. Во всём, что не отражено в настоящей Политике, Оператор руководствуется нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Регистрируясь на мероприятие через формы Сайта и предоставляя свои персональные данные, Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики.
8. Реквизиты Оператора
- Организатор: Индивидуальный предприниматель Грачева Елизавета Сергеевна
- ОГРНИП: 325237500025697
- ИНН: 231145729160
- Расчётный счёт: 40802810520000731512
- Банк: ООО «Банк Точка»
- БИК: 044525104
- Корреспондентский счёт: 30101810745374525104
- Email: competition@roltworld.com
- Telegram: @ROLTWORLD_ADMIN